Für Einkauf & Lieferkette

Ihre Einsparungen in der Lieferkette,
algorithmisch aufgedeckt.

SourceOptima liest Ihre technischen Zeichnungen und Einkaufshistorie, klassifiziert jedes Teil nach seinem Fertigungsprofil und identifiziert algorithmisch Verhandlungspotenziale, Risiken durch Alleinbezug, Konsolidierungsmöglichkeiten und schnelle Wechseloptionen – jeweils nach Auswirkung in Euro bewertet.

5,8 Mio. €
Aufgedeckte Einsparungen
80
Möglichkeiten
545
Analysierte Teile
17–27%
Einsparungsrate
Das Problem

Die Beschaffung ist nach Organisationsstruktur organisiert.
Die Fertigung ist nach Fähigkeiten organisiert.

Das Ergebnis: redundante Lieferanten, ungenutzte Volumeneffekte und keine Möglichkeit, die Frage zu beantworten: „Wer in unserer Lieferbasis kann das eigentlich herstellen?“

Symptom

Gleiches Teil, drei Preise

Eine 5-Achs-Titan-Komponente, gekauft in Oregon für 420 €. Ein fast identisches Teil, gekauft in Tschechien für 1.260 €. Unterschiedliche Lieferanten. Niemand weiß davon.

Symptom

Lieferanten, die stillschweigend auslagern

Selbstauskünfte zu Fähigkeiten sagen das eine. Liefernachweise das andere. Lieferanten, die Arbeiten vermitteln, die sie intern nicht erfüllen können, sind ein Qualitäts- und IP-Risiko.

Symptom

Kategorien, die aufgrund von Akquisitionen gebildet wurden

M&A hinterlässt PLM-Systeme, die nicht miteinander kommunizieren, sich überschneidende Artikelnummern und Kategorieneinteilungen, die darauf basieren, wer wen übernommen hat – und nicht darauf, was hergestellt wird.

Symptom

Beschaffungsentscheidungen ohne technischen Kontext

Die Kaufhistorie zeigt, was Sie gekauft haben. Zeichnungen zeigen, was Sie tatsächlich benötigt haben. Die Kombination daraus bietet die größte Hebelwirkung.

Die Fähigkeit

Von Rohzeichnungen zu priorisierten Einsparungen.

In einem aktuellen Projekt gingen 545 Teile und 21,4 Mio. € Ausgaben hinein – und 80 priorisierte Einsparmöglichkeiten kamen heraus. So sieht der Weg dazwischen aus.

WAS HINEINGEHT Technische Zeichnungen PDFs, Scans, Altformate Einkaufshistorie ERP-Export, ohne Integration INTELLIGENZ-EBENE Extrahieren · Abgleichen Klassifizieren nach Fertigungsprofil WAS HERAUSKOMMT Verhandlungsspielraum Preis-Benchmarks vergleichbarer Teile Transparente Lieferrisiken Alleinbezug, früh erkannt Konsolidierungsgewinne weniger Lieferanten pro Teilefamilie Quick-Switch-Einsparungen bekannte Alternativen, sofort umsetzbar Jede Chance nach €-Auswirkung priorisiert – mit technischen Belegen.
Walkthrough anfordern

30 Minuten. Wir zeigen es live auf Daten wie Ihren – oder auf einer Stichprobe Ihrer eigenen.

Was die Plattform aufzeigt

Vier Ansichten. Eine Purchasing-Intelligence-Schicht.

Jede Ansicht wird von KI-extrahierten technischen Daten gesteuert, die mit Ihrer Einkaufshistorie abgeglichen werden. Hier ist, was jede Ansicht offenbart.

📊

Möglichkeiten

Einsparungen, geordnet nach Auswirkung in Dollar. Jede Opportunity enthält das Datenpaket, das Sie für das Gespräch mit dem Lieferanten benötigen.

  • Verhandlungshebelwirkung durch Preisvergleich
  • Quantifizierung des Einzelquellenrisikos nach exponierten Ausgaben
  • Konsolidierung ähnlicher Fertigungsprofile
  • Schnelle Lieferantenwechsel mit bekannten Alternativen
🕸

Netzwerk

Ihre gesamte Lieferbasis als interaktiver Graph, ausgelegt auf Portfolios mit 50.000 Teilen. Fragmentierung, Konzentration und Abhängigkeit – auf einen Blick sichtbar.

  • Teilefamilien farblich nach Fertigungsprozess codiert
  • Die Knotengröße spiegelt das Ausgabenvolumen wider
  • Semantischer Zoom: Prozesscluster → Teilefamilien → Teile
  • Identifizieren Sie Tail-Spend-Lieferanten und Konsolidierungsziele
🏭

Familien

Teile gruppiert nach dem, was sie tatsächlich benötigen – Prozess, Material, Toleranz, Größe. Die Fertigungstaxonomie ersetzt Organisationsdiagramm-Kategorien.

  • Sortierbar nach Ausgaben, Teileanzahl, Lieferantenanzahl
  • Zeigt die Fragmentierung innerhalb jeder Familie auf
  • Identifiziert, wo Volumeneffekte nicht genutzt werden
  • Aufschlüsselung der Ausgaben pro Familie nach Lieferant
🏢

Lieferanten

Fähigkeitsprofile, die auf dem basieren, was jeder Lieferant tatsächlich geliefert hat – nicht auf dem, was seine Broschüre verspricht.

  • Gesamtausgaben und Teileanzahl pro Lieferant
  • Abdeckung des Fertigungsprofils (Prozess × Material)
  • Konzentrationsrisiko – wie viel hängt von einer Quelle ab
  • Transparenz der Streuaufwendungen über die gesamte Lieferbasis
Ein Blick unter die Haube

Benchmarks, die Ihre Lieferanten
nicht vom Tisch wischen können.

Die meisten Einsparungs-Tools vergleichen Listenpreise. SourceOptima leitet jedes Ziel aus der Konstruktion des Teils und den Preisen ab, die Sie tatsächlich gezahlt haben – und zeigt keine Zahl, die es nicht verteidigen kann.

01

In Teilefamilien gruppieren

Jedes Teil wird nach Fertigungsverfahren, Material, Größe, Toleranzband und Komplexität klassifiziert – die fünf kostentreibenden Attribute. Teile, die auf denselben Maschinen laufen könnten, landen in derselben Familie.

02

Should-Cost aus Ihren Preisen lernen

Innerhalb jeder Familie setzt ein Regressionsmodell den Preis in Beziehung zu Volumen, Komplexität, engster Toleranz, Rüstvorgängen und Materialausnutzung – trainiert auf dem, was Ihre Lieferanten tatsächlich berechnet haben, nicht auf Lehrbuch-Kostentabellen.

03

Jedes Ziel an der Realität verankern

Ein Zielpreis ist nie aggressiver als der beste Preis, den ein vergleichbares Teil tatsächlich erreicht hat. Familien mit zu wenigen Mitgliedern – oder zu großer Preisstreuung – werden von verhandlungstauglichen Benchmarks ausgeschlossen.

04

Priorisieren, bewerten, verpacken

Jede Chance trägt einen Umsetzbarkeits-Score und die Belege dahinter – und erzeugt auf Abruf ein Verhandlungsdossier oder ein lieferantengerechtes RFQ-Paket, bereit für das Gespräch.

Lieferantenausstieg, ehrlich modelliert

Sie erwägen, einen Lieferanten zu verlassen? Die Engine verteilt jedes Teil auf evidenzbasiert gereihte Alternativen – zuerst Transaktionen mit demselben Teil, dann Familien-Peers – verrechnet Qualifizierungskosten und nennt die Amortisationszeit. Alleinbezogene Teile werden markiert, nicht versteckt.

Konsolidierung aufgebaut, nicht geschätzt

Einsparungen aus Familienkonsolidierung werden aus vier benannten Komponenten zusammengesetzt – Preisangleichung, Volumenstaffel-Hebel, Verwaltungsabbau und Werkzeugamortisation – jede einzeln belegbar im Business Case.

Ein Netzwerk, das navigierbar ist

Von Prozessclustern über Teilefamilien bis zum einzelnen Teil: semantischer Zoom, ausgelegt auf Portfolios mit 50.000 Teilen. Fragmentierung und Konzentration sind auf jeder Ebene sichtbar – nicht in einem Knäuel begraben.

Der schnellste Weg zur Bewertung

Ein Einsparungs-Scan auf Ihren eigenen Daten.

Senden Sie einen anonymisierten Ausgaben-Export und eine Handvoll Zeichnungen. Sie erhalten eine priorisierte Liste von Chancen aus Ihren eigenen Teilefamilien – ohne Integration, ohne IT-Projekt, ohne Verpflichtung.

So funktioniert es

Von Zeichnungen zu Einsparungen – in 30 Tagen.

Fünf Schritte. Kein IT-Projekt. Keine organisatorische Veränderung. Das Ergebnis ist die oben gezeigte Intelligenz-Ebene – ausgeführt mit Ihren Daten.

01

Erfassung

Laden Sie Ihr Zeichnungsarchiv unverändert hoch – ZIP, RAR, verschachtelte Ordner. Wir verarbeiten über 100.000 Dateien ohne IT-Aufwand.

02

Extraktion

KI liest jede Zeichnung – Prozess, Material, Toleranz, Geometrie, GD&T, Gewinde – in strukturierte technische Daten ein.

03

Klassifizierung

Jedes Teil landet in einer Fertigungstaxonomie: Prozess → Komplexität → Größe → Material → Toleranzband.

04

Kreuzreferenzierung

Strukturierte Profile werden mit der Kaufhistorie abgeglichen. Preis-Benchmarks, Alleinbezugsmerkmale und Konsolidierungskandidaten werden automatisch angezeigt.

05

Bereitstellung

Eine interaktive Beschaffungs-Intelligenz-Ebene plus Workbooks pro Stakeholder, geordnet nach Euro-Auswirkung.

Fallstudie

So sah es in der Produktion aus.

Anonymisiert – globaler Hersteller, Kategorie mechanische / bearbeitete Engineering-Komponenten.

Phase 1 · 30 Tage

Hunderttausende von Dateien erfasst

Mehrhundert-GB-Zeichnungs-Repository · Zehntausende von Teileordnern. Kein Mensch hat etwas davon überprüft. Die Plattform hat es getan.

Phase 1 · 30 Tage

Hunderte von Millionen abgeglichen

Kreuzreferenziert mit ERP-Einzelposten. ~50 % stimmten beim ersten Durchgang überein; die Abdeckung wächst mit der Schließung von Namespace-Lücken.

Entdeckung

98,7 % Technik / 0 % Einkauf

Die technischen Zeichnungen eines kompletten Standorts hatten keinerlei Einkaufsdatensätze im gesamten Unternehmen. Hunderte von eindeutigen Artikelnummern, die ohne Kreuzreferenzierung unsichtbar sind.

Ergebnis

Workbooks pro Stakeholder

Hunderte von fehlenden Elementen, die das Zeichnungsteam finden muss. Dutzende von verwaisten Teilen, die der Einkaufs-SME hinzufügen muss. Ein Workbook pro Person, geordnet nach Auswirkung.

Das Ergebnis

Was tatsächlich geliefert wurde.

250 Mio. € +
Ausgaben in der Pilotkategorie analysiert
10 Mio. € +
Sofortige Einsparungsmöglichkeiten aufgedeckt
0
Neue Lieferanten erforderlich, um diese zu realisieren

Gleichartige Teile wurden standortübergreifend mit einer Kostenstreuung von 2–5× identifiziert. Rückgewinnbar durch Verlagerung von Lieferant zu Lieferant innerhalb der bestehenden Lieferbasis – keine Requalifizierung, keine Vertragsneuverhandlung, keine organisatorische Veränderung.

Was wir von Ihnen benötigen

Wert an erster Stelle.
Integrationen, wenn Sie bereit sind.

Die erste Wertschöpfung erfolgt aus Daten, die Ihr Team bereits jeden Monat exportiert – kein IT-Projekt, keine organisatorische Umstrukturierung, keine neuen zu qualifizierenden Lieferanten. ERP-, PLM- und Lieferanten-Systemintegrationen sind ein Weg zu tiefergehenden Werten, sobald die Plattform produktiv ist, aber sie sind niemals eine Voraussetzung für den Einstieg.

  • Zeichnungsarchive - ZIP / RAR / 7z-Strukturen wie sie aus dem PLM kommen. Wir kümmern uns um die verschachtelte Extraktion.
  • Einkaufshistorie Export - Artikelnummer, Lieferant, Stückkosten, Standort, Ausgaben. Eine Excel- oder CSV-Datei.
  • 30 Minuten / Phase - ein Fachexperte in einem Alignment-Call pro Phase.

Wo Integrationen mehr Wert freisetzen (später, nach Ihrem Zeitplan):

  • ERP (SAP, Oracle, etc.) - Echtzeit-Abgleich der Ausgaben und Live-Lieferanten-Flow-Through.
  • PLM (Teamcenter, Windchill, Aras) - automatisierte Revisionsdeltas und ECO-Impact-Tracking.
  • Lieferantenportale - direkter Quote-to-Order-Flow für konsolidierte Teile.
ERGEBNISSE PRO STAKEHOLDER Technischer Leiter drawings_to_locate.xlsx · Hunderte von Artikeln missing_revisions.xlsx · nach Auswirkung geordnet 2 Dateien geliefert Einkaufs-SME savings_opportunities.xlsx · nach €-Auswirkung geordnet interactive_dashboard · Einsparungskarte nach €-Auswirkung 2 Ergebnisse geliefert VP Supply Chain exec_summary.pdf · 4-seitige Zusammenfassung taxonomy_overview.xlsx · Kategorienübersicht 2 Dateien geliefert GESAMTE DURCHLAUFZEIT 30 Tage · Drop-off → erstes Ergebnis
Was es möglich machte: KI-gestützte Zeichnungsextraktion in großem Maßstab. Kein Mensch überprüfte 31.000 Ordner – die Plattform tat es. Die Fachexperten befassten sich nur mit den Ausnahmen. – Referenzprojekt, Retrospektive Phase 1
Roadmap

Dies ist das erste Modul einer Beschaffungssuite.

Die Grundlage bildet Supply Chain Intelligence. Als Nächstes: automatisierte Angebotsanfragen und ein lieferantenseitiges Kollaborationsportal.

Supply Chain Intelligence

Identifizierung von Einsparungen, Visualisierung des Netzwerks, Fertigungstaxonomie, Lieferantenprofilierung. Jetzt live bei globalen Herstellern.

VerfügbarLive in Produktion

Automatisierte Angebotsanfrage

KI-generierte RFQ-Pakete mit vollem technischen Kontext, Angebotsvergleich (Bid Leveling) und ein agentischer Verhandlungsassistent – auf derselben Intelligenz-Ebene aufgebaut.

Kommt als NächstesBaut auf Taxonomie + Lieferantenprofile auf

Lieferantenportal

Kollaborationsebene für Lieferanten. Angebotsrückmeldungen, Kapazitätssignalisierung und Lieferungsverfolgung – integriert zurück in Ihre Intelligence-Ebene.

GeplantSchließt den Beschaffungskreislauf

Sehen Sie es in 30 Tagen auf Ihren Daten.

Bringen Sie eine Kategorie für bearbeitete Komponenten mit. Wir kommen mit einer interaktiven Einsparungskarte wie der obigen zurück – basierend auf Ihren Zeichnungen und Ihrer Einkaufshistorie.